Prekvalifisering av entreprenører
Fjellnett skal utføre prekvalifikasjon av entreprenører i starten av 2026. Fjellnett skal være en ansvarlig næringslivsaktør, og bidra til gode arbeidsvilkår og menneskerettigheter i hele verdikjeden. Videre har Eidefoss Konsern, hvorav Fjellnett er et datterselskap, satt mål om klimakutt og redusering av negative påvirkninger på natur og miljø.
Om prekvalifisering av entreprenører
Fjellnett er underlagt lov om offentlige anskaffelser, samt Åpenhetsloven, og skal stille krav om etikk, HMS og bærekraft i sine anskaffelser.
Ny ordning fra 01.03.2026, og frist for innsending av prekvalifisering.
Fra og med 01.03.2026 er kun prekvalifiserte entreprenører godkjent til å være med i anbud for graveforespørsler.
Frist for innsending av prekvalifisering er 31.01.2026.
Det er mulig å sende inn dokumentasjon på et senere tidspunkt, men vær bevisst på at dette kan føre til at entreprenøren ikke er kvalifisert til å være med i graveforespørsler fram til prekvalifiseringen er gjennomført og godkjent.
Prekvalifiseringen gjelder i tre år. Hvert tredje år skal prekvalifiseringen oppdateres. Fjellnett kan legge til nye krav utenom treårsperioden, hvis vurdert hensiktsmessig. Hvis leverandøren har oppdatert sine rutiner, fått mer klimavennlig utstyr og lignende, kan ny dokumentasjon sendes over til Fjellnett til enhver tid. Leverandøren står ansvarlig for å levere ny og oppdatert dokumentasjon. I en enkelt anskaffelse er det mulig for leverandøren å sende inn oppdatert og ny dokumentasjon.
Dokumenter:
- Prekvalifikasjonsdokument (DOCX, 729KB) - inneholder en forklaring av våre krav og forventninger til entreprenører, samt skjema til utfylling.
- Vedlegg 1 (PDF, 128KB) - I tillegg til kvalifikasjonskravene skal Fjellnett gi en ESG score (miljø, sosiale, og forretningsetiske forhold) til entreprenører. ESG score er basert på noen av svarene entreprenøren har fylt ut i prekvalifiseringen. Vedlegg 1 beskriver metoden for tildeling og vekting av ESK score.
- Vedlegg 2 (PDF, 272KB) - inneholder Eidefoss sine overordnede krav til leverandører, som skal singeres som en del av prekvalifiseringen.
Hvor skal utfylte dokumenter sendes:
Prekvalifiseringsdokumentet + vedlegg skal sendes på epost til:
Informasjon og dokumentasjon blir delt med Fjellnett og skal lagres i en intern database. Det vil ikke bli delt med eksterne aktører. Leverandøren kan be om innsyn i sine data til enhver tid.
Prosedyre ved brudd på krav
Som beskrevet i Eidefoss sine overordnede krav til leverandører, skal manglende etterlevelse av kravene danne grunnlag for misligholds-sanksjoner. Ved vesentlige brudd på bestemmelsene i disse krav til leverandørene, kan Fjellnett heve kontrakten. I vurderingen om brudd et brudd er vesentlig, vil fare for alvorlig skade på mennesker/tap av menneskeliv og alvorlig miljøskade stå sentralt. I tillegg vil økonomiske tap og/eller tap av omdømme, eller risiko for slik tap av omdømme også stå sentralt. Ved manglende etterlevelse av kravene i Eidefoss sine overordnede krav og kravene som er beskrevet i dette dokumentet, blir leverandøren merket som ikke prekvalifisert. Når leverandøren retter opp i forholdene og/eller avviket, og dokumenterer dette til Fjellnett, skal leverandøren bli prekvalifisert på nytt. Fjellnett vil alltid foretrekke godt samarbeid med leverandører for å rette opp i eventuelle avvik, frem for å avslutte samarbeidet/kontrakten permanent.
Kontakt
For spørsmål om kravene og prosessen, ta gjerne kontakt med Janne Mercedes Prinsen (Bærekraftsansvarlg, AS Eidefoss) - janne.prinsen@eidefoss.no
